◄ обратно

Инструкция по работе с системой «Электронный журнал»

Вход в систему и выход из системы

Для того чтобы войти в Систему, выполните следующие действия:

o откройте интернет - обозреватель;

o в адресной строке введите адрес сайта Системы: http://schoolinfo.educom.ru;

o нажмите клавишу «Enter».

В результате будет открыта страница с формой для авторизации, в которой требуется ввести в поля «Логин» и «Пароль» - индивидуальные данные пользователя. В зависимости от настроек конкретного интернет-обозревателя данные авторизации сохраняются в полях, и при последующем входе их вводить уже не требуется.

Рисунок - Форма авторизации для входа в Систему (новая версия)

Если при вводе логина и/или пароля допущена ошибка, то в форме авторизации появится соответствующая надпись, а вход в Систему будет невозможен. Необходимо повторно ввести логин и/или пароль.

Рисунок - Сообщение о неверно введенном логине и/или пароле

В случае успешной авторизации откроется стартовая страница пользователя.

Рисунок - Стартовая страница пользователя в Системе

В верхней части стартовой страницы отображаются идентификационные данные пользователя в Системе: ФИО пользователя и его категория, округ, № школы, а также системная роль пользователя (например, Администратор, Учитель, ученик и др.).

Для изменения пароля пользователя используется ссылка , расположенная в правом верхнем углу стартовой страницы. Нажатие по кнопке приведет к загрузке страницы со специальной формой для изменения пароля.

Рисунок - Форма для изменения пароля пользователя

Введите в соответствующих полях формы идентификационные данные и нажмите на кнопку «Сохранить». Если в поле «Новый пароль» и «Подтверждение нового пароля» введенная информация не совпадает, то в нижней части формы (непосредственно под полем «Подтверждение нового пароля») будет выведено сообщение «Введенные пароли не совпадают».

В случае успешной смены пароля страница с формой будет перезагружена, а вверху формы отобразится сообщение об успешном изменении пароля.

Для выхода из Системы следует щелкнуть по кнопке выхода , расположенной в правом верхнем углу стартовой страницы. В результате сеанс авторизации пользователя в Системе будет завершен, а на экране отобразится страница авторизации пользователя.

Интерфейс и основные принципы работы с системой

Стартовая страница пользователя в Системе представлена на следующем рисунке.

Рисунок - Стартовая страница пользователя Системы

Цифрами на рисунке обозначены следующие области:

1 – Главное меню Системы – область, содержащая инструменты для размещения новостей школы и класса, инструменты для работы с информацией Системы (рассылка сообщений и др.).

2 – Функциональная панель Системы – область, включающая основные элементы Системы, передачи целевой информации (расписание, дневник, и др.), а так же вспомогательные кнопки.

3 – Рабочее пространство страницы – область, в которой отображается рабочая информация, т.е., данные страниц, открытых из Главного меню или из Функциональной панели. Кроме того, в рабочем пространстве страницы отображаются различные элементы управления для редактирования данных.

4 – Заголовок – область, содержащая сведения о номере школы, данные о пользователе (наименование и роль) и информацию об учебном годе.

Навигация осуществляется с помощью однократного нажатия левой кнопки мыши на соответствующих пунктах. Например, нажатие по элементу Панели «Расписание» приведет к загрузке страницы с соответствующей информацией.

Вид Функциональной панели (наименование и перечень пунктов) может изменяться в зависимости от прав пользователя, т.е., от той роли, которую пользователь имеет в Системе.

Таблица - вспомогательные кнопки Функциональной панели

Элемент	Описание элемента
	Списки посещений школы учащимися (из ИС «Карта учащегося»)
	Списки учащихся по горячему питанию (из ИС «Карта учащегося»)
	Смена пароля текущего пользователя
	Просмотр справки Системы. При нажатии по ссылке пользователь может загрузить себе на ПК Руководство пользователя при работе с Системой
	Выход из Системы

«Новости школы» и «Новости классов»

Новости школы или класса отображаются в рабочем пространстве стартовой страницы пользователя - страницы, загрузка которой происходит после входа Пользователя в Систему.

Рисунок - Новости школы

Для удобства отображения информации с новостями школы/класса, данная информация представлена с разбивкой на несколько страниц, каждая из которых имеет свою ссылку.

Рисунок - Отображение новостей по страницам

На рисунке видно, что в данный момент выбрана первая страница, о чем говорит цвет ссылки «1» и ее неактивный статус.

Рассылка внутренних сообщений

В Системе предусмотрена внутренняя рассылка сообщений между различными пользователями. Внутренние сообщения предполагают функции отправки и просмотра исключительно средствами Системы.

При выборе в Меню пункта «Сообщения» ® «Внутренние», в рабочем пространстве страницы отображается таблица со списком ранее отправленных или полученных внутренних сообщений. Если не было получено или не было отправлено ни одного сообщения, то вместо таблицы будет присутствовать надпись: «Сообщения отсутствуют».

В верхней части рабочего пространства страницы расположены фильтры сообщений. В таблице можно отобразить либо список полученных сообщений, либо список отправленных сообщений: выберите из списка поля «Папка» соответствующее значение. В полях «С даты» и «По дату» можно указать интервал дат, в рамках которого будут отображен список сообщений.

Нажмите кнопку - в результате на странице автоматически появится соответствующая информация.

На рисунке отображен список полученных внутренних сообщений. Таблица сообщений содержит следующие данные: дата отправки, кто отправил, тема сообщения, статус и др.

Рисунок - Внутренние сообщения Системы

Для просмотра деталей сообщения и отправки ответа выберите нужное сообщение и нажмите по ссылке в столбце «Сообщение». В результате в рабочем пространстве страницы будет отображена подробная информация о сообщении, а также специальная форма для отправки ответа на данное сообщение.

Рисунок - Подробная информация о сообщении

Для публикации ответа на сообщение нажмите на кнопку . В результате будут отображены соответствующие поля:

Рисунок - Отправка сообщения

В поле «Тема» введите тему сообщения, в поле «Описание» - содержание сообщения. После чего нажмите кнопку «Ответить».

Для удаления сообщения из таблицы нажмите на ссылку , расположенную в столбце «Удаление» для соответствующего сообщения, и подтвердите удаление.

Для создания нового сообщения (и его отправки) необходимо нажать левой кнопкой мыши на ссылку , находящуюся под таблицей со списком сообщений. В результате в рабочем пространстве страницы будет загружена специальная форма для создания и отправки сообщения.

Рисунок - Создание и отправка сообщения

В данной форме обязательно требуется указать получателей сообщения и тему сообщения.

В текстовом поле «Тема» введите тему сообщения. Допускается ввод любых символов, включая пробелы. В поле «Сообщение» введите содержание сообщения.

Напротив наименования «Получатель» имеется ссылка «Добавить», нажатие по которой приводит к открытию окна «Получатели сообщения».

Рисунок - Выбор получателей сообщения

В поле со списком выберите категорию получателей сообщения (родственники, ученики, учителя, классные руководители, пользователи). В случае выбора таких категорий как «родственники» или «ученики», появляется дополнительное поле со списком, в котором следует выбрать соответствующий класс. После выбора категории получателя внизу под полем отображается перечень всех получателей, относящихся к выбранной категории. Слева от ФИО получателя имеется поле, предназначенное для добавления конкретного получателя в адресаты данного сообщения: установите флажок в данное поле, если предполагаете добавить получателя в список адресатов. Выбранные получатели отображаются в правой части окна «Получатели сообщения», в области с наименованием «Выбранные получатели». Если в этой области убрать флажок напротив соответствующей фамилии получателя, то эта фамилия отобразится в той области, откуда она была добавлена.

Сохраните выбор получателей нажатием кнопки «Сохранить». В результате напротив наименования «Получатель» отобразится список добавленных получателей:

Рисунок - Добавленные получатели

После указания параметров отправки нажмите кнопку «Отправить» в форме создания и отправки сообщения.